各办学单位：

　　为了顺利做好2017春届成人教育毕业生工作，进一步提高毕业生工作质量，现将有关事项通知如下：

　　一、各教务员于11月20日前到学籍办领取离校手续清单(已在学校办理借书证的办学单位)，12月8号前在成人教育平台完成毕业班学生本学期的考试成绩（包含补考或重修成绩）录入、校对并提交，同时将原始成绩单装订成册提交到学院学籍办审核发布成绩。

　　二、各教务员认真审核本办学单位学生毕业资格，于12月20日前将本学期能毕业学生名单（包含参加12月24~25日校考后预计能毕业的学生名单）和毕业人数统计表上报到学籍办。上报毕业名单时，请注意以下事项：

　　1．毕业生名单请按年级、专业和学号顺序打印，并加盖办学单位公章。

　　2．切勿漏报未能按时跟班毕业但修读年限尚未超过最长修业年限，经补考或重修达到毕业条件的往届生名单。

　　3．不能出现漏报、错报或延迟上报毕业名单情况。

　　三、应交其他资料（连同毕业名单一起上报）：

　　1．2017春届能毕业学生的历年学习成绩单一式三份（通过成人教育平台或新利教学教务管理系统打印，并须签上经手人姓名）、学籍表一份（仅限校外办学单位）和毕业生登记表一份；学籍表和毕业生登记表均由学生登陆成人教育平台按填表要求填写并打印。

　　2．毕业班学生毕业合照一张（相片背面需附上班级和学生名单）。

　　3．已盖好公章的离校手续清单（仅限已在学校办理借书证的办学单位）。

附件：1．华南理工大学成人高等教育2017届（1月份）毕业生名单

　　　2．华南理工大学成人高等教育2017届（1月份）毕业人数统计表

　　　3．制作毕业档案程序

华南理工大学继续教育学院